Logiciel sur mesure · Immobilier
Un logiciel sur mesure pour votre agence immobilière, autour de vos mandats.
Votre logiciel de transaction gère les annonces. Mais le suivi des visites, les relances, les comptes rendus aux vendeurs et le pilotage de l'agence vivent souvent ailleurs. Je conçois l'outil qui comble ces manques, à partir de la façon dont vos négociateurs travaillent.
- Déplacements inclus, partout en France
- Prix fixe validé avant de commencer
- Code et données qui vous appartiennent
Ce qui bloque au quotidien
Un mandat se gagne sur le suivi.
Dans une agence, le temps perdu se cache entre les visites, les appels et les comptes rendus.
Des acquéreurs qui attendent une relance
Après une visite, les retours sont notés dans un carnet ou un téléphone, et les relances dépendent de la mémoire de chaque négociateur.
Des vendeurs qui demandent des nouvelles
Le propriétaire veut savoir combien de visites ont eu lieu et ce qu'en pensent les acquéreurs. Préparer chaque compte rendu prend du temps.
Des dossiers éparpillés
Diagnostics, titres de propriété, pièces des acquéreurs : les documents arrivent par email et sont classés à la main, dossier par dossier.
Un pilotage à l'estime
Mandats en cours, ancienneté, visites par bien, taux de transformation : les chiffres de l'agence sont reconstitués à partir de plusieurs exports.
Ce que l'outil peut prendre en charge
Le suivi de chaque mandat, de la prise au compromis.
Le périmètre est défini pendant le diagnostic. Voici ce qu'un logiciel sur mesure prend souvent en charge dans une agence immobilière.
- 01
Suivi des visites
Planning des visites par négociateur, retours saisis en quelques secondes depuis un téléphone, rattachés au bien et à l'acquéreur.
- 02
Relances acquéreurs
Rappels automatiques après une visite ou un changement de prix, avec l'historique complet des échanges.
- 03
Comptes rendus aux vendeurs
Un rapport d'activité par bien généré automatiquement : visites, retours, demandes, actions menées.
- 04
Portail propriétaire
Chaque vendeur ou bailleur consulte l'avancement de son dossier et les documents qui le concernent, sans avoir à appeler l'agence.
- 05
Dossiers et pièces justificatives
Collecte des documents des vendeurs et des acquéreurs, avec une liste de pièces à fournir et leur état.
- 06
Tableau de bord de l'agence
Mandats, ancienneté, visites, offres et compromis par négociateur et par période, calculés automatiquement.
Les outils à connecter
Votre logiciel de transaction reste en place.
L'objectif est de compléter ce qui fonctionne, pas de tout remplacer. Les annonces continuent d'être gérées là où elles le sont aujourd'hui.
- Votre logiciel de transaction ou de gestion, quand il propose une API ou des exports
- Les portails d'annonces, via les flux et formats qu'ils acceptent
- Les agendas des négociateurs
- La signature électronique et la messagerie
- Votre logiciel comptable pour le suivi des honoraires
Les possibilités de connexion dépendent des éditeurs et des portails. Je les vérifie pendant le diagnostic, avant de chiffrer.
L'immersion dans votre agence
Je suis vos négociateurs sur le terrain.
L'immersion dure une à deux journées. Je passe du temps à l'agence pendant la gestion des appels et des rendez-vous, j'accompagne si possible un négociateur sur une visite, et j'échange avec la personne qui prépare les dossiers et les comptes rendus.
Je relève les outils, les carnets, les tableurs et les moments où une information est notée deux fois. Je m'adapte à votre activité : la présence pendant une visite se fait uniquement avec l'accord de vos clients.
À l'issue de l'immersion, vous recevez un compte rendu, puis le diagnostic : la cartographie de vos processus, les priorités et une estimation chiffrée.
Questions fréquentes
Logiciel sur mesure et immobilier.
Faut-il abandonner notre logiciel de transaction ?
Non, dans la grande majorité des cas. Le logiciel sur mesure vient compléter ce qui manque : suivi des visites, relances, comptes rendus, portail propriétaire et pilotage.
Les données de nos clients sont-elles protégées ?
Oui. Chaque négociateur a un accès personnel limité à ce qui le concerne, les données sont sauvegardées automatiquement et les règles du RGPD sont intégrées dès la conception. Le code et les données vous appartiennent.
L'outil est-il adapté à une agence avec plusieurs points de vente ?
Oui. Les droits, les tableaux de bord et le partage des biens entre agences sont définis selon votre organisation.
Les déplacements sont-ils facturés en plus ?
Non, ils sont inclus dans le prix du projet, où que soit votre agence en France.
Diagnostic
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