Logiciel sur mesure
Un logiciel sur mesure pour votre PME, conçu à partir de votre terrain.
Je me déplace dans vos locaux pour comprendre comment vous travaillez vraiment, puis je conçois, développe et intègre l'outil qui remplace vos tableurs, vos ressaisies et vos logiciels qui ne se parlent pas. Un seul interlocuteur, du diagnostic à la maintenance.
- Déplacements inclus, partout en France
- Prix fixe validé avant de commencer
- Code et données qui vous appartiennent
Les problèmes typiques
Quand vos outils freinent vos équipes.
Les PME qui me contactent décrivent rarement un besoin de logiciel. Elles décrivent des situations qui coûtent du temps chaque jour.
Les doubles saisies
La même information est tapée dans un email, un tableur, puis dans la comptabilité. Chaque ressaisie prend du temps et finit par créer une erreur : un mauvais prix, une adresse oubliée, une date décalée.
Excel partout
Des fichiers partagés par email, des versions qui divergent, des formules que personne n'ose modifier. L'entreprise dépend d'un classeur et de la seule personne qui sait le faire fonctionner.
Des outils qui ne communiquent pas
Le logiciel de réservation, la comptabilité, le CRM et les fichiers du terrain vivent chacun de leur côté. Les chiffres ne concordent jamais et il faut des heures pour obtenir une vision d'ensemble.
Un logiciel du marché qui ne colle pas
Vous payez un abonnement par utilisateur pour un outil dont vous utilisez une petite partie, et vos équipes ont développé des contournements pour tout le reste.
Aucune vision en temps réel
Pour savoir où en est une commande, un chantier ou une réservation, il faut appeler quelqu'un. Les tableaux de bord sont refaits à la main en fin de mois.
Le terrain coupé du bureau
Les équipes sur le terrain notent sur papier ou dans des messages, puis tout est ressaisi au bureau. Les informations arrivent tard, ou n'arrivent pas.
Ce que je construis
Des outils concrets, taillés pour votre métier.
Un logiciel métier sur mesure n'est pas un projet abstrait. Ce sont des écrans précis, utilisés chaque jour par des personnes précises. Quelques exemples par type d'outil.
- 01
Gestion des opérations
L'outil central de l'activité, celui qui remplace les tableurs du quotidien.
- Suivi des commandes ou des dossiers
- Stocks et approvisionnements
- Ordres de fabrication et traçabilité
- 02
Planning et interventions
Organiser les équipes, les tournées et les rendez-vous, et suivre ce qui a été fait.
- Planning des équipes en glisser-déposer
- Application mobile pour le terrain
- Comptes rendus et photos signés
- 03
Suivi client et commercial
Un CRM pensé pour votre cycle de vente, pas pour celui d'un éditeur.
- Historique complet par client
- Relances automatiques
- Suivi des affaires et des devis
- 04
Devis, commandes et facturation
Du premier devis à la facture, sans ressaisie entre les étapes.
- Devis générés depuis un catalogue
- Bons de commande et de livraison
- Export vers le logiciel comptable
- 05
Portails clients et partenaires
Un espace sécurisé où vos clients, propriétaires ou fournisseurs trouvent ce qui les concerne.
- Suivi d'une commande ou d'un dossier
- Échange et signature de documents
- Validation d'étapes en ligne
- 06
Tableaux de bord
Les indicateurs qui comptent pour piloter, calculés automatiquement à partir de vos données.
- Chiffre d'affaires et marge en temps réel
- Taux d'occupation ou de charge
- Alertes sur les seuils importants
Par secteur
Chaque métier a ses propres contraintes.
Je travaille avec des PME de secteurs très différents. Ce qui change d'un métier à l'autre, ce sont les outils à connecter et les moments où l'information se perd.
Hôtellerie
Réservations multi-plateformes, planning du ménage, état des chambres, liaison avec votre logiciel de réservation.
Voir le détailConciergerie
Calendriers des plateformes de location, ménages, arrivées, états des lieux et reversements aux propriétaires.
Voir le détailAgence immobilière
Mandats, visites, relances acquéreurs, comptes rendus aux vendeurs et portail propriétaire.
Voir le détailArtisans et BTP
Devis, suivi de chantier, planning des équipes et comptes rendus d'intervention depuis un téléphone.
Voir le détail
La méthode
Cinq temps, un livrable à chaque étape.
Je viens sur site quand votre présence compte : pour comprendre, pour déployer, pour former. Le reste du projet avance à distance, avec des points réguliers.
La méthode en détail- 01Sur site
Immersion sur site
Une à deux journées dans vos locaux. J'observe les postes de travail, je m'entretiens avec les équipes et je relève les outils et les circuits d'information.
LivrableCompte rendu d'immersion
- 02À distance
Diagnostic et cahier des charges
J'analyse ce que j'ai observé et nous priorisons ensemble : ce qui coûte le plus aujourd'hui, ce qui apportera le plus vite.
LivrableCartographie des processus, priorités et estimation chiffrée
- 03À distance
Conception et prototype
Je conçois les écrans et les parcours, puis je les fais tester par les futurs utilisateurs avant d'écrire la première ligne de code.
LivrablePrototype cliquable validé par les utilisateurs
- 04À distance
Développement et intégration
Je développe par étapes. L'outil est connecté à l'existant (ERP, comptabilité, Excel, CRM, API) et vos données sont migrées.
LivrableUne version testable à chaque étape, données migrées
- 05Sur site
Déploiement, formation et suivi
Je reviens sur site pour la mise en service et la formation des équipes. Ensuite, j'assure la maintenance et les évolutions.
LivrableOutil en production, équipes formées, documentation remise
Intégration et interopérabilité
Un logiciel qui s'intègre à l'existant.
Un nouvel outil n'a de valeur que s'il s'insère dans ce que vous utilisez déjà. L'intégration est prévue dès le diagnostic, pas ajoutée à la fin.
Pendant l'immersion, je relève chaque outil en place, ce qu'il contient et qui l'utilise. Certains restent, d'autres sont remplacés. Le nouveau logiciel se connecte à ceux qui restent, pour que l'information ne soit saisie qu'une seule fois.
Vos données existantes ne sont pas perdues : elles sont reprises, nettoyées et vérifiées avec vous avant la mise en service. Les fichiers Excel accumulés pendant des années deviennent la base du nouvel outil.
Tout sur l'intégration logicielleERP et logiciels métier
Échanges de données avec l'ERP ou le logiciel sectoriel déjà en place, par API ou par fichiers.
Comptabilité
Export des factures et des écritures vers votre logiciel comptable, pour en finir avec la ressaisie.
Excel et fichiers existants
Reprise de l'historique, imports réguliers si certains fichiers doivent continuer à vivre.
CRM, emails et agendas
Synchronisation des contacts, des rendez-vous et des échanges avec vos outils quotidiens.
API et services en ligne
Connexion aux plateformes et services qui proposent une API : paiement, signature, cartographie, messagerie.
Automatisations
Tâches répétitives prises en charge automatiquement : relances, notifications, génération de documents.
Sécurité et données
Vos données sont protégées, et elles restent à vous.
Un logiciel métier contient ce que votre entreprise a de plus précieux : ses clients, ses prix, son historique. La sécurité fait partie de la conception.
Sauvegardes automatiques
Sauvegardes régulières et automatiques, conservées séparément de l'application, avec une restauration testée avant la mise en service.
Gestion des accès
Chaque utilisateur a un compte personnel et ne voit que ce qui le concerne. Les droits sont définis avec vous, par rôle, et un départ se gère en un clic.
RGPD intégré
Seules les données nécessaires sont collectées. Les durées de conservation, l'export et la suppression des données personnelles sont prévus dès la conception.
Propriété du code et des données
Le code source, la base de données et les accès vous appartiennent. Tout est documenté : vous pouvez faire évoluer l'outil avec qui vous voulez.
Après la livraison
Un logiciel vivant, suivi dans la durée.
La mise en service n'est pas la fin du projet. C'est le moment où l'outil commence à être utilisé pour de vrai, et où les meilleures idées d'évolution apparaissent.
- 01
Formation des équipes
Je forme les utilisateurs sur site, poste par poste, avec leurs propres données. Un guide d'utilisation reste à disposition.
- 02
Maintenance
Mises à jour de sécurité, surveillance, sauvegardes, corrections. L'outil reste fiable et à jour, sans que vous ayez à y penser.
- 03
Évolutions
Nouvelles fonctionnalités, nouveaux utilisateurs, nouveaux outils à connecter : chaque évolution est chiffrée à l'avance et réalisée selon vos priorités.
- 04
Un interlocuteur qui connaît votre outil
La personne qui vous répond est celle qui l'a conçu. Pas de ticket perdu dans un support, pas d'explication à recommencer.
Budget
Combien coûte un logiciel sur mesure ?
Le prix d'un logiciel métier dépend de ce qu'il doit faire. Après le diagnostic, vous recevez une estimation chiffrée, puis un prix fixe validé avant le développement.
Logiciel métier sur mesure
Sur devis
Ce qui fait varier le prix
- Le périmètreLe nombre d'écrans, de processus couverts et de règles métier à intégrer.
- Les utilisateursLe nombre de profils différents, de droits d'accès et l'usage sur mobile ou sur le terrain.
- Les intégrationsLe nombre d'outils à connecter et la qualité de leurs interfaces (API, exports, fichiers).
- La reprise des donnéesLe volume et l'état des données existantes à migrer depuis vos tableurs ou anciens logiciels.
- Le niveau d'exigenceLes contraintes de disponibilité, de sécurité ou de traçabilité propres à votre activité.
Le montant validé est celui que vous payez. Les déplacements sont inclus. Un projet important peut être découpé en étapes, chacune utile seule.
Partout en France, déplacements inclus
Je viens chez vous, où que vous soyez.
J'interviens partout en France. Je me déplace dans vos locaux pour l'immersion, le déploiement et la formation ; le reste du projet avance à distance. Les déplacements sont inclus dans le prix du projet.
Un logiciel métier se conçoit mieux en regardant les gens travailler qu'en lisant un cahier des charges. C'est pour cela que les moments clés du projet se passent sur place, avec vos équipes.
Entre ces visites, nous avançons à distance : points réguliers en visioconférence, versions de test accessibles en ligne, échanges par email ou téléphone.
L'immersion
Une à deux journées pour observer les postes de travail, rencontrer les équipes et relever les outils en place.
Le déploiement
La mise en service se fait sur place, pour vérifier que tout fonctionne dans les conditions réelles.
La formation
Les utilisateurs sont formés sur leur poste, avec leurs données, par la personne qui a conçu l'outil.
Les visites de suivi
Quand une évolution importante le justifie, je reviens sur site pour l'observer et l'ajuster avec vous.
Questions de dirigeants
Ce que l'on me demande le plus souvent.
Les déplacements sont-ils facturés en plus ?
Non, ils sont inclus dans le prix du projet, où que vous soyez en France.
Combien de temps faut-il pour développer un logiciel sur mesure ?
Cela dépend du périmètre. Le calendrier est fixé dans le devis, étape par étape, et vous utilisez une première version avant la fin du projet. Si un délai doit changer, je vous préviens immédiatement.
Comment savoir si le sur mesure est rentable pour nous ?
Le diagnostic sert à cela. Je chiffre le temps perdu aujourd'hui (ressaisies, recherches, erreurs) et le compare au coût du projet. Si un logiciel du marché suffit, je vous le dis.
Que se passe-t-il pour nos données actuelles ?
Elles sont reprises dans le nouvel outil. Je les nettoie, je les importe et nous les vérifions ensemble avant la mise en service. Rien n'est supprimé de vos anciens fichiers.
Nos équipes vont-elles vraiment l'utiliser ?
L'adoption se prépare dès le début : les utilisateurs participent à l'immersion, testent le prototype avant le développement et sont formés sur site. Un outil conçu avec eux est un outil qu'ils utilisent.
À qui appartiennent le code et les données ?
À vous. Le code source, les données et les accès vous appartiennent, avec une documentation complète. Vous n'êtes jamais dépendant de KODAZZ pour continuer à utiliser ou faire évoluer l'outil.
Que se passe-t-il si vous n'êtes plus disponible ?
Tout est documenté et vos accès restent chez vous. Le code est écrit avec des technologies courantes, qu'un autre développeur peut reprendre. Je vous préviens toujours à l'avance de mes absences.
Peut-on commencer petit ?
Oui, et c'est souvent recommandé. On commence par le processus qui coûte le plus, on le met en service, puis on élargit. Chaque étape est utile seule et chiffrée séparément.
Diagnostic
Parlons de vos processus.
Décrivez votre situation en quelques questions. Je vous recontacte sous 24h ouvrées pour un premier échange de 30 minutes, sans engagement.
Réponse sous 24h ouvrées